Wir wachsen und suchen Verstärkung für unser Team!
Spannende Karrierechancen und Kontinuität – bei Schmitz und Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.
Kanzleimanager/in (m/w/d),
Kanzleimanager/in (m/w/d),
Das sind Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Unterstützung der Kanzleileitung in strategischen und operativen Aufgaben (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz)
- Personalverwaltung und Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Ansprechpartner/in für Mandanten und externe Dienstleister
- Kontinuierliche Gestaltung und Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in allen Bereichen operativer und strategischer Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung
- Unterstützung bei der Fakturierung und dem Forderungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMSAdministration)
- Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage)
- Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Vorlagen in der Verwaltung (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen
Das sind Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise die Qualifikation als zertifizierte/r Kanzleimanager/in
- Begeisterung für neue, komplexe und strategische Themen sowie die Fähigkeit, sich schnell in unbekannte Aufgaben einzuarbeiten
- Aufgeschlossenes, freundliches und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, persönliches Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse der DATEV Anwendungsprogramme, Rechnungsschreibung und Eigenorganisation (idealerweise)
Das bieten wir Ihnen:
- familiäres und fröhliches Betriebsklima
- moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise
- unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz
- Raum für eigenverantwortliches Handeln
- attraktive Vergütung bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage
- Überstundenausgleich durch Mehrvergütung oder Freizeitausgleich
- gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- regelmäßige Firmen- und Teamevents
- großes Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihnen fehlt etwas? Sprechen Sie uns einfach an. Wir sind sehr flexibel und gehen gerne auf Ihre individuellen Wünsche ein.
Nutzen Sie bitte das Online-Bewerbungsformular.
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an
Schmitz und Partner – Steuerberater in Essen
Frau Dipl.-Kffr. Insa Neumann
Dorotheenstraße 1, 45130 Essen
E-Mail info@steuerschmitz.de